Gestione Mailing List in DirectAdmin

Per creare una Mailing List:

accedi al menù email del pannello di controllo.

Poi clicca sull’icona “mailing lists”

Ed infine clicca su “Crea Mailing list”

 

 

Inserisci il nome della lista e clicca sul pulsante “Crea”.
Torna al menù delle mailing list e troverai la tua nuova lista aggiunta al menù. 

 

NOTA:  Non puoi creare una mailing list se esiste già un account email, un forwarder o un autorisponditore con lo stesso nome.

 

Iscriversi / Deregistrarsi per mezzo di messaggi E-Mail

 

Per la gestione delle mailing list DirectAdmin utilizza il popolare software Majordomo.
Tradizionalmente, le mailing list vengono create, configurate e gestite esclusivamente per mezzo di opportuni messaggi email, contenenti i comandi da far eseguire a Majordomo.
Ci sono due modi per iscriversi ad una Mailing list:

 

  1. Invia una mail a majordomo@miodominio.com e nel corpo del messaggio inserisci il testo  “subscribe listname” (senza virgolette).
  2. Invia una mail a listname-request@miodominio.com e nel corpo del messaggio inserisci il testo “subscribe” (senza virgolette).

Ogni lista è anche disponibile nel formato “digest” (riassunto/indice).
Significa che i messaggi vengono immagazzinati e poi spediti tutti in una volta regolarmente (per esempio una volta a settimana) in un unico,  grande messaggio.
Ciò è molto utile per le liste grandi e con molto traffico, per assicurarsi che i destinatari non vengano sovraccaricati da troppi messaggi quotidiani.

Per sottoscrivere la versione “digest” della lista segui la seguente procedura:

 

  1. “subscribe listname-digest” al posto di “subscribe listname.”
  2. listname-digest-request@miodominio.com invece di listname-request@miodominio.com

 I passi per cancellare la registrazione sono identici a quelli per sottoscrivere a parte che dovrai rimpiazzare la parola “subscribe” con “unsubscribe” nel corpo del messaggio.
 Majordomo ti manderà un’email per confermare la cancellazione.

 

Iscriversi / Deregistrarsi da pannello di controllo

 

E’ possibile gestire l’elenco degli iscritti per mezzo del pannello di controllo.
NOTA: quando si aggiunge un utente in questo modo, non gli viene inviata nessuna mail di conferma.
Perciò, fino a che riceverà un’email da parte della lista, questo utente non avrà alcun modo di sapere che è iscritto alla lista.
 

Il primo passo consiste nello scegliere la mailing list che si vuole modificare.
Tutte le mailing list si possono vedere dal menu “Mailing Lists”.
Clicca il link “Guarda” vicino il nome della lista con cui vuoi lavorare.
Ti apparirà quindi il seguente box:

 

 

Per aggiungere un utente alla mailing list puoi evidenziarlo o cliccare su “aggiungi alla lista” o “Aggiungi a listname-digest” e poi cliccare il pulsante “Aggiungi”.
Per cancellare la sottoscrizione basta cliccare la casella evidenziata vicino all’ indirizzo che vuoi togliere, poi clicca sul pulsante “Cancella”.
Tutti gli iscritti sono qui elencati indipendentemente dal modo in cui si sono iscritti alla mailing list (via e-mail o tramite il pannello di controllo).

 

Cambiare le impostazioni della Mailing List

 

Il pannello di controllo fornisce un’ interfaccia grafica per modificare la configurazione di Majordomo.
Per accedere a questa opzione, vai nel menù principale della Mailing List e clicca sul link “view” vicino alla lista che vuoi modificare.

Nella parte alta dello schermo vedrai un altro link “Per Cambiare lista e impostazioni digest, clicca qui”.

Questo link ti porterà al menù di configurazione che ti permette di cambiare le impostazioni della Mailing list, incluso:

 

  • Descrizione lista
  • Impostazioni digest
  • Sottoscrivi policy
  • Lunghezza massima messaggio
  • Moderatori
  • e molto altro…

 

Utilizzare il menù di configurazione richiede una certa esperienza.
Per maggiori informazioni ti suggeriamo la Home Page di Majordomo.

Per creare una Mailing List: accedi al menù email del pannello di controllo. Poi clicca sull’icona “mailing lists” Ed infine clicca su “Crea Mailing list”     Inserisci il nome della lista e clicca sul pulsante “Crea”. Torna al menù delle mailing list e troverai la tua nuova lista aggiunta al menù.   NOTA:  Non puoi creare una mailing list se esiste già un account email, un forwarder o un autorisponditore con lo stesso nome.   Iscriversi / Deregistrarsi per mezzo di messaggi E-Mail   Per la gestione delle mailing list DirectAdmin utilizza il popolare software Majordomo. Tradizionalmente, le mailing list vengono create, configurate e gestite esclusivamente per mezzo di opportuni messaggi email, contenenti i comandi da far eseguire a Majordomo. Ci sono due modi per iscriversi ad una Mailing list:

  1. Invia una mail a majordomo@miodominio.com e nel corpo del messaggio inserisci il testo  “subscribe listname” (senza virgolette).
  2. Invia una mail a listname-request@miodominio.com e nel corpo del messaggio inserisci il testo “subscribe” (senza virgolette).

Ogni lista è anche disponibile nel formato “digest” (riassunto/indice). Significa che i messaggi vengono immagazzinati e poi spediti tutti in una volta regolarmente (per esempio una volta a settimana) in un unico,  grande messaggio. Ciò è molto utile per le liste grandi e con molto traffico, per assicurarsi che i destinatari non vengano sovraccaricati da troppi messaggi quotidiani. Per sottoscrivere la versione “digest” della lista segui la seguente procedura:

  1. “subscribe listname-digest” al posto di “subscribe listname.”
  2. listname-digest-request@miodominio.com invece di listname-request@miodominio.com

I passi per cancellare la registrazione sono identici a quelli per sottoscrivere a parte che dovrai rimpiazzare la parola “subscribe” con “unsubscribe” nel corpo del messaggio. Majordomo ti manderà un’email per confermare la cancellazione.   Iscriversi / Deregistrarsi da pannello di controllo   E’ possibile gestire l’elenco degli iscritti per mezzo del pannello di controllo. NOTA: quando si aggiunge un utente in questo modo, non gli viene inviata nessuna mail di conferma. Perciò, fino a che riceverà un’email da parte della lista, questo utente non avrà alcun modo di sapere che è iscritto alla lista. Il primo passo consiste nello scegliere la mailing list che si vuole modificare. Tutte le mailing list si possono vedere dal menu “Mailing Lists”. Clicca il link “Guarda” vicino il nome della lista con cui vuoi lavorare. Ti apparirà quindi il seguente box:     Per aggiungere un utente alla mailing list puoi evidenziarlo o cliccare su “aggiungi alla lista” o “Aggiungi a listname-digest” e poi cliccare il pulsante “Aggiungi”. Per cancellare la sottoscrizione basta cliccare la casella evidenziata vicino all’ indirizzo che vuoi togliere, poi clicca sul pulsante “Cancella”. Tutti gli iscritti sono qui elencati indipendentemente dal modo in cui si sono iscritti alla mailing list (via e-mail o tramite il pannello di controllo).   Cambiare le impostazioni della Mailing List   Il pannello di controllo fornisce un’ interfaccia grafica per modificare la configurazione di Majordomo. Per accedere a questa opzione, vai nel menù principale della Mailing List e clicca sul link “view” vicino alla lista che vuoi modificare. Nella parte alta dello schermo vedrai un altro link “Per Cambiare lista e impostazioni digest, clicca qui”. Questo link ti porterà al menù di configurazione che ti permette di cambiare le impostazioni della Mailing list, incluso:

  • Descrizione lista
  • Impostazioni digest
  • Sottoscrivi policy
  • Lunghezza massima messaggio
  • Moderatori
  • e molto altro…

Utilizzare il menù di configurazione richiede una certa esperienza. Per maggiori informazioni ti suggeriamo la  Home Page di Majordomo.

Messaggi Assenza in DirectAdmin

Questi messaggi avvisano chi ti scrive che tu non ci sei, e che quindi non potrai leggere immediatamente il loro messaggio.
Un tipico messaggio di questo tipo è qualcosa del tipo:  “Ho ricevuto la vostra email ma sono in vacanza fino al 21 giugno. Vi risponderò allora.”
Questi messaggi devono esser associati a delle caselle email esistenti

Per creare un messaggio di vacanza/assenza:

  • entra nel menù email del pannello di controllo,
  • clicca l’icona “messaggi vacation”
  • clicca infine il link “Crea nuovo messaggio vacation”.

 

selezionare poi l’indirizzo email al quale vuoi aggiungere un avviso di assenza
inserisci il messaggio,
scegli il periodo in cui dovrà essere attivo.
Infine clicca il pulsante “Crea”

 

Modificare / Cancellare avvisi di assenza

 

Tutti gli avvisi di assenza sono elencati nel menù dei vacation messages.
Per cancellare completamente un messaggio di assenza spunta la relativa check-box e clicca “Cancella”

 

 

 

Un messaggio di assenza può essere modificato cliccando il link “modifica” accanto all’account da modificare.
Questa opzione permette di modificare il testo del messaggio, ed il periodo in cui l’avviso di assenza sarà attivo.